一個類比

想象一下設(shè)計過程就像是一個運轉(zhuǎn)良好的工廠車間。設(shè)計師為實現(xiàn)最大產(chǎn)出和效率優(yōu)化了每臺機器和每個工序,旨在實現(xiàn)均勻性和精度。然而,在這種對生產(chǎn)力不懈的追求中,設(shè)計師可能會發(fā)現(xiàn)自己生產(chǎn)出了雖然制作精良但有點乏味的產(chǎn)品。

這就好比一個工廠生產(chǎn)出了一排排相同的小部件。每一個都完美無缺,但它們的外觀和功能都一樣。在這樣的環(huán)境中,設(shè)計師可能感覺自己就像是熟練的工廠工人,盡職盡責地制作設(shè)計來滿足定額。

變得厭惡風險

設(shè)計移動應(yīng)用程序并抱怨圓角,仿佛就在昨天。那些日子早已一去不復(fù)返。如今的現(xiàn)實是,市場已經(jīng)成熟,轉(zhuǎn)向了通常與大公司相關(guān)的更復(fù)雜的項目。這種轉(zhuǎn)變對設(shè)計師的思維方式和工作量產(chǎn)生了一些有趣的影響。

過去,在企業(yè)領(lǐng)域工作相當罕見;大多數(shù)設(shè)計師集中精力設(shè)計網(wǎng)站和小型應(yīng)用程序。隨著這個行業(yè)的成熟,設(shè)計變得不再是唯一的側(cè)重點。整整一代人接觸到了更好的體驗,并期望企業(yè)軟件也能提供相同水平的體驗。最終,同行的壓力迫使大公司將用戶體驗放在優(yōu)先位置。

隨著設(shè)計不再是唯一的側(cè)重點,大公司開始建立設(shè)計組織,引入設(shè)計師,使他們的思維方式與企業(yè)的風險規(guī)避、注重流程和注重產(chǎn)出的方式相一致。過去幾年里,我們可以看到緩慢但明顯的增長。人們在大公司工作沒有什么不對,相反,每個人都應(yīng)該能夠選擇在哪里和如何度過他們的時間。

由于行業(yè)更加成熟、經(jīng)濟和人口因素有可能影響設(shè)計師的共同思維方式。大公司有不同于小公司的價值觀,它們規(guī)避風險,注重控制,不喜歡變革。

與此同時,復(fù)雜性的增加導(dǎo)致了設(shè)計師需要處理的考慮因素激增。工作量也在激增。設(shè)計師幾乎是一夜之間從搭建小棚屋轉(zhuǎn)變?yōu)榻ㄔ旃ㄋm椖孔兊孟嗷リP(guān)聯(lián),共享模塊,并根據(jù)權(quán)限呈現(xiàn)不同的外觀。對于普通設(shè)計師來說,這些并不是每天都會遇到的挑戰(zhàn)。那個時候,遇到這種復(fù)雜性相對來說還比較少見。

設(shè)計師毫無準備。

結(jié)果就是一片混亂。一個產(chǎn)品中存在著五種不同的設(shè)計語言,要確定當前的設(shè)計文件幾乎成了一個猜謎游戲,同事們不經(jīng)意間更改顏色,導(dǎo)致整個設(shè)計產(chǎn)生連鎖效應(yīng),直到三年后才被一名實習生發(fā)現(xiàn)。擴展產(chǎn)品通常需要重新設(shè)計和大量資源,不可避免地導(dǎo)致了設(shè)計負債,十年前的設(shè)計語言與新發(fā)布的設(shè)計語言并存。工具創(chuàng)新最終解決了我們在設(shè)計如此復(fù)雜的產(chǎn)品時遇到的根本問題。

最近,設(shè)計領(lǐng)域已經(jīng)擴展到更加成熟的企業(yè)垂直領(lǐng)域,如法律、醫(yī)療和金融領(lǐng)域,這些領(lǐng)域比普通的科技企業(yè)帶來了更多的挑戰(zhàn)。自然而然地,設(shè)計師的工作量也在增加。

工具反映了設(shè)計師關(guān)心的事情

在初創(chuàng)公司和大公司的不同階段,企業(yè)關(guān)注的問題往往不同。較小的初創(chuàng)公司追求速度和創(chuàng)新(價值創(chuàng)造),而較大的公司傾向于堅守穩(wěn)定,管理風險(價值保全)。這是一種漸進與保守的區(qū)別。保守型系統(tǒng)通常會建立規(guī)則和強制執(zhí)行方式,而漸進型方法往往更寬松(以指南的形式存在),以換取速度。

正如前文所提到的,我們的行業(yè)正在成熟,這意味著我們接觸到了大型保守型企業(yè),正如前文所提到的,我們可能通過滲透吸收了其中一些做法。這意味著我們非常關(guān)注流程、規(guī)定和執(zhí)行,而探索往往只有一定的時間限制,然后必須進入執(zhí)行階段。

我們的工具反映了我們關(guān)心的問題。如果我們試圖解決一致性和可擴展性問題,你最好相信,我們會不斷挑剔,直到我們使用的工具在某種程度上解決了我們面臨的挑戰(zhàn)。否則,我們會尋找更好的工具。現(xiàn)在,我們非常關(guān)心協(xié)作、規(guī)范和設(shè)計的擴展,因此我們的工具正在不斷發(fā)展以解決這些問題。

對于我們來說,一致性和可擴展性一直是一個問題,但我們忽略了產(chǎn)品設(shè)計的重要組成部分——探索。嘗試不同的方法,提出多種解決方案。就目前而言,我們的工具非常擅長交付成品,但在解決問題的混亂過程中卻并沒有得到真正的關(guān)注,我們只得到了一個空白的畫布和鼓勵的話語。

隨著我們的角色逐漸適應(yīng)更加保守和自動化的格局,異類思維將日益受到追捧。

設(shè)計師需要在找到解決方案,甚至更好的情況下,進行發(fā)散思考。

在人工智能和自動化即將到來的背景下,未來5到10年內(nèi),大部分(約60%)的執(zhí)行工作都有可能被自動化。簡而言之,通過無頭設(shè)計系統(tǒng)和能夠解釋基本交互流程的AI模型,我們可能會迎來非常復(fù)雜的模板的時代。

在上述情景中,我們的目標是解決消耗設(shè)計師時間的日常任務(wù)。隨著我們的工具不斷發(fā)展,引入自動化和AI以提高效率,我們越來越需要將重點轉(zhuǎn)向探索。是時候在探索和執(zhí)行之間取得平衡了,我們的工具應(yīng)該與這一目標保持一致。

規(guī)范,但不以犧牲創(chuàng)造力為代價

設(shè)計行業(yè)熱衷于治理(規(guī)范)。我們喜歡建立系統(tǒng),(在較小程度上)編寫文檔,并糾正那些膽敢濫用系統(tǒng)的人。這是可以理解的,我們經(jīng)歷了磨難,而規(guī)范是我們走出那個黑暗時期的方式。

整個部門已經(jīng)涌現(xiàn)出來,負責監(jiān)督這些系統(tǒng),負責它們的創(chuàng)建、維護和執(zhí)行。正是這些人,使得現(xiàn)代軟件相比以前更具連貫性。創(chuàng)建一個設(shè)計系統(tǒng)不僅有利于設(shè)計和開發(fā)團隊,還有利于企業(yè)自身。隨著時間的推移,擴展設(shè)計變得越來越重要。

然而,治理也有一個更為陰暗的一面。如果我們關(guān)心創(chuàng)造力,就應(yīng)該非常密切關(guān)注這一點。

動力和治理之間存在一種反向關(guān)系。它越是壓迫性,受其約束的人就越缺乏動力。更學(xué)術(shù)地說,"推廣焦點積極預(yù)測內(nèi)在動機,進而積極預(yù)測創(chuàng)造力。而預(yù)防焦點的情況正好相反。"

良好的系統(tǒng)允許解釋。它們更像教練,而不是保安員。

逐漸嶄露頭角的保守思維,加上不斷增加的工作負擔,可能會使我們走上一條道路,我們在這條道路上創(chuàng)建的系統(tǒng)會變成不容置疑的法律。當我們過于“防止”或過于“規(guī)定”什么是可以接受的時候,我們冒著扼殺創(chuàng)造力的風險。重要的是要考慮我們?nèi)绾螆?zhí)行這些規(guī)則,因為它會極大地影響結(jié)果。

完全沒有治理將會有問題,特別是如果我們想要創(chuàng)建連貫的產(chǎn)品。在規(guī)范、標準和準則之間保持平衡至關(guān)重要。想象一下一組“護欄”,在這些邊界內(nèi)有一個游樂場。

遠離工廠

讓我們把這一切聯(lián)系起來。

這個行業(yè)正在不斷成熟,我們正面臨著越來越復(fù)雜的領(lǐng)域。更令人挑戰(zhàn)的是,質(zhì)量標準正在提高。我們現(xiàn)在的任務(wù)是在同樣的時間內(nèi)創(chuàng)建更加復(fù)雜的設(shè)計,更加注重細節(jié)。工作量的激增與對更為保守的思維方式的明顯轉(zhuǎn)變相吻合。

隨著我們的角色逐漸轉(zhuǎn)變,特別是在我們開始構(gòu)建最終將自動化治理的AI系統(tǒng)時,重要的是要優(yōu)先考慮探索和創(chuàng)造力。因此,現(xiàn)在是我們倡導(dǎo)優(yōu)化和促進創(chuàng)造力的工具的時候。

然而,需要調(diào)整的不僅僅是我們的工具;我們的思維方式也必須發(fā)展。我們需要將重心從治理和制定規(guī)則轉(zhuǎn)向培養(yǎng)創(chuàng)造力和創(chuàng)新。至關(guān)重要的是,我們開始開發(fā)重視創(chuàng)造力而不僅僅是效率的工具。

具有諷刺意味的是,效率在實現(xiàn)創(chuàng)造力方面發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。自動化例行和重復(fù)性的任務(wù)將為我們提供足夠的時間和空間,以適當?shù)靥剿魈魬?zhàn)。

所有這些額外的工作無疑使人很容易只是順從并遵循指令。這似乎是一條更容易、不那么坎坷的道路,的確如此——直到它變成了一個由AI生成的懸崖。一旦你滿足于僅僅執(zhí)行,你已經(jīng)成為了工廠的一部分。可以被替代。成為你的團隊需要的創(chuàng)造力的力量,推動,直到你開始感到阻力,然后再多推動一點。

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